RS.ERP

Автоматизация управления розничной торговлей

Назначение решения

«Retail Suite.ERP» — это семейство специализированных отраслевых ERP-решений
для автоматизации управления розничной торговлей, подходящее сетям, Grocery, FMCG, Droggery, DIY, Household. 
Десятки тысяч человеко-часов разработки и  Best practice ведущих отечественных и мировых ритейлеров,  ежегодно
вкладываются в актуализацию возможностей системы. Это позволяет нашим клиентам своевременно получать 
самые современные инструменты управления розничной торговлей. В состав семейства решений RS.ERP 
входят программные продукты, ориентированные на различные категории ритейлеров
- от одиночного магазина до крупной федеральной сети.

В семейство RS.ERP входят следующие решения

О принципах SMART

Specific. Лучшие отраслевые практики- в одном информационном пространстве. Референсная модель бизнес процессов, заложенная в решении, основана на успешном практическом опыте ведущих отечественных и мировых ритейлеров.

Measurable. Все функциональные блоки решения являются целостными системами с четкими границами процессов. Сразу после запуска любого из блоков, ритейлер может начинать использовать его по целевому назначению - для сокращения прямых и операционных затрат, для извлечения дополнительный прибыли, или для наращивания конкурентных преимуществ за счет использования более научных и современных инструментов управления бизнесом.

Achievable. Готовая-стратегия развития IT-структуры ритейлера. Каждое решение имеет развитие в виде надстраиваемых сервисов, позволяющих шаг за шагом увеличивать эффективность основной системы.

Relevant. Бесперебойное развитие учетных, управленческих и интеграционных возможностей системы, и обеспечение полной поддержки всех популярных кассовых решений и государственных требований к отчетным формам, бухгалтерии, работе с сервисами ЕГАИС, Меркурий, Маркировка и т.д.

Time-bound. Технология внедрения решения, адаптирована под особенности ритейлеров различного размера и формата. Это позволяет быстро и успешно запускать решения семейства «RS.ERP» как молодым, быстро растущим сетям, так и лидерам регионального и федерального масштаба, имеющим собственные развитые ИТ-структуры с сервисными подразделениями и проектными офисами.

Функциональные возможности RS.ERP

Управление мастер-данными

  • Создание/изменение карточки фирмы
  • Формирование справочника структурных единиц: создание карточки структурной единицы, заполнение подчиненных справочников(Склады, ККМ, Кассы, Весы, Пользователи, Виды оплат и т.д.)
  • Формирование справочников сотрудников и должностей
  • Формирование справочников Банков и Банковских счетов

Управление Ассортиментом по ассортиментным матрицам

  • Создание новой ассортиментной матрицы
  • Управление глубиной группы товаров в матрице
  • Обеспечение соответствия ассортимента магазина установленной матрице
  • Поддержка актуального списка ассортиментных матриц
  • Создание переоценки на основе правил и ограничений
  • Назначение менеджера на товарную группу
  • Замена ответственного менеджера
  • Оптимизация нагрузки менеджеров на основании оценки результатов, для более эффективного управления группой товаров в ассортименте.
  • Плановый анализ ассортимента по результатам продаж
  • Ввод товаров-новинок в ассортимент
  • Удаление номенклатуры из ассортимента в рамках единого процесса
  • Ввод номенклатуры в активный ассортимент
  • Согласование решений по управлению ассортиментом

Управление запасами

  • Настройка параметров системы управления запасами для формирования автоматических заказов номенклатуры
  • Расчет заказов регламентным заданием для всех видов структурных единиц
  • Расчет заказов в ручном режиме для магазина
  • Расчет заказов в ручном режиме для склада длительного хранения
  • Согласование заказа ответственным лицом
  • Консолидация заказов по поставщику. Поддержка вариантов поставки «Cross-docking» и «Pick-by-line»
  • Отправка заказа поставщику (email, EDI и пр.) и получение подтверждения объема заказа Закрытие заказа регламентным заданием
  • Создание/закрытие заказа в ручном режиме

Управление Производством

  • Составление технологических карт производства
  • Планирование и производство готовой продукции
  • Калькуляция производства
  • Расчет требуемого количества ингредиентов
  • Контроль производства готовой продукции:
    - Движение продуктов в производстве
    - План-фактный анализ
    - Калькуляционная карточка

Управление договорами и взаиморасчетами

  • Учет взаиморасчетов в разрезе: договоров, по таре, по ответственному хранению, с подотчетными лицами, по комиссии
  • Автоматический расчет ретро-бонусов в нескольких вариантах
  • Оплата товаров: по предоплате, по мере реализации, с отсрочкой платежа
  • Автоматическое погашение задолженностей или авансов
  • Контроль лимита дебиторской задолженности при работе с покупателями
  • Формирование Актов сверки взаиморасчетов
  • Возможность проведения операций взаимозачета; Учет суммовых разниц

Управление ценообразованием

  • Настройка правил автоматического формирования цены
  • Создание правил округления цен
  • Контроль и согласование правил ценообразования
  • Ценообразование по МРЦ
  • Автоматический расчет отпускной цены на основании выбранной стратегии назначения цены
  • Автоматизированная замена цены и ценников при переоценке товара
  • Наценка на цену поставщика
  • По ценам конкурентов
  • Фиксированная цена
  • Наценка на закупочную цену
  • Наценка на себестоимость
  • Наценка на текущую цену

Управление Ассортиментом по товарным категориям

  • Наполнение справочников для управления товарными категориями
  • Создание, изменение, удаление товарной категории
  • Назначение ответственного менеджера на товарную категорию
  • Управление структурой товарной категории
  • Наполнение товарной категории:
    - Групповой ввод номенклатуры, автоматическое создание карточки номенклатуры для товары-новинки
    - Ввод номенклатуры в категорию из справочника с контролем ограничений по категории
  • Установка параметров(цели, сегменты, роли, глубина и пр.) для номенклатуры и товарной категории
  • Управление ассортиментом магазина(от единого по сети до индивидуального)
  • Оптимизация ассортимента товарной категории на плановый период
  • Удаление номенклатуры из товарной категории
  • Перенос номенклатуры в другую товарную категорию
  • Электронное/бумажное согласование решений по товарной категории

Финансовое Управление

  • Формирование индивидуального набора статей движений денежных средств
  • Учет фактических операций и планирование движений денежных средств в разрезе ЦФО
  • Учет и планирование в разрезе Балансов компаний
  • План-фактный анализ показателей
  • Автоматизированное составление и утверждение заявок на расход денежных средств
  • Прогноз кассовых разрывов
  • Планирование движения денежных средств по различным сценариям
  • Автоматизация выполнения основных этапов бюджетирования в части денежных средств
  • Мониторинг контрольных показателей в процессе исполнения бюджета
  • Оперативный бюджетный контроль расходов денежных средств

Складские операции

  • Приемка товара
  • Списание товарных потерь
  • Перемещение: между складами, между обособленными подразделениями
  • Инвентаризация: по складу, в разрезе фирм
  • По структурным единицам, алкогольной продукции, расчетов с контрагентами
  • Распределение недостач
  • Пересортица: в рамках дополнительного учета по складу, в разрезе по фирмам, внутри товарной группы
  • Отгрузка: распоряжение на отгрузку и оформление документов отгрузки
  • Планирование инвентаризаций:
    - создание задач на планирование в Центральном офисе
    - настройка совокупности параметров инвентаризации - в виде профиля со значениями критериев эффективности - Создание задачи инвентаризации в магазине
  • План-фактный анализа проведения инвентаризации, ответ по результатам проведения, динамика изменений результатов