Назначение решения
«Retail Suite.ERP» — это семейство специализированных отраслевых ERP-решений для автоматизации управления розничной торговлей, подходящее сетям, Grocery, FMCG, Droggery, DIY, Household. Десятки тысяч человеко-часов разработки и Best practice ведущих отечественных и мировых ритейлеров, ежегодно вкладываются в актуализацию возможностей системы. Это позволяет нашим клиентам своевременно получать самые современные инструменты управления розничной торговлей. В состав семейства решений RS.ERP входят программные продукты, ориентированные на различные категории ритейлеров – от одиночного магазина до крупной федеральной сети.
Карта решения RS.ERP
О принципах SMART
Specific. Лучшие отраслевые практики- в одном информационном пространстве. Референсная модель бизнес процессов, заложенная в решении, основана на успешном практическом опыте ведущих отечественных и мировых ритейлеров.
Measurable. Все функциональные блоки решения являются целостными системами с четкими границами процессов. Сразу после запуска любого из блоков, ритейлер может начинать использовать его по целевому назначению – для сокращения прямых и операционных затрат, для извлечения дополнительный прибыли, или для наращивания конкурентных преимуществ за счет использования более научных и современных инструментов управления бизнесом.
Achievable. Готовая-стратегия развития IT-структуры ритейлера. Каждое решение имеет развитие в виде надстраиваемых сервисов, позволяющих шаг за шагом увеличивать эффективность основной системы.
Relevant. Бесперебойное развитие учетных, управленческих и интеграционных возможностей системы, и обеспечение полной поддержки всех популярных кассовых решений и государственных требований к отчетным формам, бухгалтерии, работе с сервисами ЕГАИС, Меркурий, Маркировка и т.д.
Time-bound. Технология внедрения решения, адаптирована под особенности ритейлеров различного размера и формата. Это позволяет быстро и успешно запускать решения семейства «RS.ERP» как молодым, быстро растущим сетям, так и лидерам регионального и федерального масштаба, имеющим собственные развитые ИТ-структуры с сервисными подразделениями и проектными офисами.
Напишите нам
Функциональные возможности RS.ERP
Управление мастер-данными
- Многоуровневое структурирование групп номенклатуры
- Создание шаблонов наименований
- Создание карточки номенклатуры
- Перемещение номенклатуры в другую товарную группу
- Хранение информации о номенклатуре в разрезе дополнительных характеристик
- Ввод новых единиц измерения
- Изменение реквизитов номенклатуры в учетной системе
- Удаление карточки номенклатуры
- Создание/изменение карточки фирмы
- Формирование справочника структурных единиц: создание карточки структурной единицы, заполнение подчиненных справочников(Склады, ККМ, Кассы, Весы, Пользователи, Виды оплат и т.д.)
- Формирование справочников сотрудников и должностей
- Формирование справочников Банков и Банковских счетов
Управление Ассортиментом по ассортиментным матрицам
- Создание новой ассортиментной матрицы
- Управление глубиной группы товаров в матрице
- Обеспечение соответствия ассортимента магазина установленной матрице
- Поддержка актуального списка ассортиментных матриц
- Создание переоценки на основе правил и ограничений
- Назначение менеджера на товарную группу
- Замена ответственного менеджера
- Оптимизация нагрузки менеджеров на основании оценки результатов, для более эффективного управления группой товаров в ассортименте.
- Плановый анализ ассортимента по результатам продаж
- Ввод товаров-новинок в ассортимент
- Удаление номенклатуры из ассортимента в рамках единого процесса
- Ввод номенклатуры в активный ассортимент
- Согласование решений по управлению ассортиментом
Управление запасами
- Настройка параметров системы управления запасами для формирования автоматических заказов номенклатуры
- Расчет заказов регламентным заданием для всех видов структурных единиц
- Расчет заказов в ручном режиме для магазина
- Расчет заказов в ручном режиме для склада длительного хранения
- Согласование заказа ответственным лицом
- Консолидация заказов по поставщику. Поддержка вариантов поставки «Cross-docking» и «Pick-by-line»
- Отправка заказа поставщику (email, EDI и пр.) и получение подтверждения объема заказа Закрытие заказа регламентным заданием
- Создание/закрытие заказа в ручном режиме
Управление Производством
- Составление технологических карт производства
- Планирование и производство готовой продукции
- Калькуляция производства
- Расчет требуемого количества ингредиентов
- Контроль производства готовой продукции:
– Движение продуктов в производстве
– План-фактный анализ
– Калькуляционная карточка
Управление договорами и взаиморасчетами
- Учет взаиморасчетов в разрезе: договоров, по таре, по ответственному хранению, с подотчетными лицами, по комиссии
- Автоматический расчет ретро-бонусов в нескольких вариантах
- Оплата товаров: по предоплате, по мере реализации, с отсрочкой платежа
- Автоматическое погашение задолженностей или авансов
- Контроль лимита дебиторской задолженности при работе с покупателями
- Формирование Актов сверки взаиморасчетов
- Возможность проведения операций взаимозачета; Учет суммовых разниц
Управление ценообразованием
- Настройка правил автоматического формирования цены
- Создание правил округления цен
- Контроль и согласование правил ценообразования
- Ценообразование по МРЦ
- Автоматический расчет отпускной цены на основании выбранной стратегии назначения цены
- Автоматизированная замена цены и ценников при переоценке товара
- Наценка на цену поставщика
- По ценам конкурентов
- Фиксированная цена
- Наценка на закупочную цену
- Наценка на себестоимость
- Наценка на текущую цену
Управление Ассортиментом по товарным категориям
- Наполнение справочников для управления товарными категориями
- Создание, изменение, удаление товарной категории
- Назначение ответственного менеджера на товарную категорию
- Управление структурой товарной категории
- Наполнение товарной категории:
– Групповой ввод номенклатуры, автоматическое создание карточки номенклатуры для товары-новинки
– Ввод номенклатуры в категорию из справочника с контролем ограничений по категории - Установка параметров(цели, сегменты, роли, глубина и пр.) для номенклатуры и товарной категории
- Управление ассортиментом магазина(от единого по сети до индивидуального)
- Оптимизация ассортимента товарной категории на плановый период
- Удаление номенклатуры из товарной категории
- Перенос номенклатуры в другую товарную категорию
- Электронное/бумажное согласование решений по товарной категории
Финансовое Управление
- Формирование индивидуального набора статей движений денежных средств
- Учет фактических операций и планирование движений денежных средств в разрезе ЦФО
- Учет и планирование в разрезе Балансов компаний
- План-фактный анализ показателей
- Автоматизированное составление и утверждение заявок на расход денежных средств
- Прогноз кассовых разрывов
- Планирование движения денежных средств по различным сценариям
- Автоматизация выполнения основных этапов бюджетирования в части денежных средств
- Мониторинг контрольных показателей в процессе исполнения бюджета
- Оперативный бюджетный контроль расходов денежных средств
Складские операции
- Приемка товара
- Списание товарных потерь
- Перемещение: между складами, между обособленными подразделениями
- Инвентаризация: по складу, в разрезе фирм
- По структурным единицам, алкогольной продукции, расчетов с контрагентами
- Распределение недостач
- Пересортица: в рамках дополнительного учета по складу, в разрезе по фирмам, внутри товарной группы
- Отгрузка: распоряжение на отгрузку и оформление документов отгрузки
- Планирование инвентаризаций:
– создание задач на планирование в Центральном офисе
– настройка совокупности параметров инвентаризации – в виде профиля со значениями критериев эффективности – Создание задачи инвентаризации в магазине - План-фактный анализа проведения инвентаризации, ответ по результатам проведения, динамика изменений результатов
