Мобильное приложение
RS.Global Advanced Store
Решение для оперативного сбора данных о наличии товаров и приемке в магазинах и на складах
RS.Global Advanced Store — это интегрированное мобильное решение, расширяющее возможности управления магазинами в рамках ERP-платформы. Разработано для максимальной мобилизации сотрудников магазина и переноса ключевых бизнес-процессов на мобильное устройство в онлайн-режиме. Advanced Store обеспечивает полный контроль и гарантированное исполнение процессов, сокращая трудозатраты, минимизируя потери и повышая управляемость торговой сети.
Возможности решения RS.Global Advanced Store
Преимущества для торговой сети
Сокращение трудозатрат и повышение скорости
- Значительное ускорение операций на пандусе (до 3-х раз).
- Сокращение времени процесса приемки.
- Отсутствие простоя автопарка на точке доставки/отгрузки.
- Значительное сокращение трудозатрат операторов приемки.
Упрощение разрешения спорных ситуаций
- Упрощение разбора любых инцидентов.
- Прозрачная претензионная работа.
- Сложные операции делает квалифицированный персонал в Центральном офисе.
Гарантия исполнения и снижение потерь
- Гарантированное исполнение бизнес-процесса.
- Сокращение количества списаний до 15% за счет оперативного реагирования на истекающие сроки годности.
- Сокращение количества ошибок за счет контроля действий в ключевых точках процессов.
- Низкий порог вхождения: для обучения нового сотрудника нужно 1-3 часа.
Функциональные возможности
Доверительная приемка
Ежедневно персонал магазина тратит значительное время на подготовку документов к приемке, сверку заказов с УПД , а также на трудозатратную поштучную проверку товара. Это приводит не только к задержкам на пандусе и простою транспорта, но и к многочисленным ошибкам и потерям.
Решение RS.Global Advanced Store радикально изменяет процесс приемки, полностью автоматизируя подготовку документов и ручные операции по контролю товара, позволяя принимать поставки целыми паллетами. Благодаря этому большая часть рутинных задач выполняется без участия сотрудников магазина.
Подготовка всех необходимых документов, включая сверку по системам Честный Знак, ЕГАИС, Меркурий, осуществляется централизовано. В результате к моменту поступления поставки в магазин вся документация уже сформирована и доступна в мобильном приложении, что значительно ускоряет и упрощает процесс приемки.
Товар приходит в магазин паллетами с штрих-кодом упаковки
При приемке сканируется транспортный ШК упаковки и в MDT отражается весь состав транспортной упаковки.
По окончании сканирования документ автоматически отправляется в ERP и проводится, показывая в ТСД статус проведения документа;
Можно привязать фото и видео отчеты к любому документу или товару (например, зафиксировать целостность пломбы или состояние поврежденного товара). Это обеспечивает прозрачность претензионной работы.
Чек-листы
Чек-листы в RS.Global Advanced Store позволяет гарантировать правильность исполнения бизнес-процессов, делая необходимые точки контроля обязательными к выполнению сотрудниками. Таким образом, сотрудник выполняет задачи предустановленными шагами для всех типов операций с товаром: приемка, отгрузка, списание, перемещение и возвраты. Это позволяет минимизировать сложности с контролем выполнения новых регламентов и высокий риск ошибок в работе новых сотрудников.
Приложение также позволяет привязать фото или видео отчеты к любому документу или товару (например, зафиксировать целостность пломбы или состояние поврежденного товара), что обеспечивает прозрачность претензионной работы.
Контроль ценников
Ручной контроль ценников занимает слишком много времени. Часто возникают ошибки и несоответствия цен, что приводит к недовольству покупателей и потере доверия к магазину.
Advanced Store автоматизирует процесс контроля ценников: для работы используется QR-код с зашифрованной информацией о ценах, акциях и дате печати, система мгновенно проверяет соответствие цены в ERP-системе и выдает ответ на экране мобильного устройства.
Пользователь сканирует QR-коды ценников на всей полке
ERP сверяет данные из QR с текущими акционными и регулярными ценами
. MDT получает список товаров для которых нужно обновить ценники
Пользователь с MDT печатает ценники на мобильном принтере и раскладывает их
Контроль сроков годности
Без автоматизации контроль сроков годности часто выполняется с опозданием или не выполняется вовсе. Это увеличивает списания и возвраты , что ведет к росту издержек и снижению прибыльности ритейлера.
С Advanced Store контроль сроков годности становится автоматизированным. Система получает сроки годности в составе накладной, через ЭДО или из WMS, и автоматически при приближении даты создает задания на проверку для пользователя. Это сокращает количество списаний до 15% за счет оперативного реагирования.