Блог

В городе Симферополь 22 мая 2014 года состоялся бесплатный семинар для розничных операторов Крыма, в котором обсуждалась важная тема: как быстро адаптировать свой бизнес под новое законодательство с минимальными потерями.

В семинаре приняли участие компании интеграторы: «АСТОР» г. Москва, «АТОЛ» г. Москва, «АСТОР-Украина» г. Киев, которые затронули в своих докладах важные темы для розничной торговли Крымского полуострова.

Основные темы докладов:

• Фискальное и специализированное торговое оборудование от ведущего российского производителя
• Категорийный менеджмент в сети, как средство повышения оборачиваемости товаров на примере реализации в программных продуктах «АСТОР»:

– управление ассортиментом

– управление запасами

– управление ценообразованием

Представление системы автоматизации «АСТОР: Торговая Сеть». Общая карта решения.

• «Frontol» – кассовая программа;
• Модуль «АСТОР:Мерчендайзинг» -управление выкладкой товара в торговом зале
• Бонусная система «RS.Loyalty. АСТОР RETAIL» – инструмент повышения лояльности покупателей
• Темы в режиме «вопрос-ответ»:

– аспекты в российском законодательстве

– внедрение (технология внедрения, сроки)

– цены.

На семинаре эксперты компаний продемонстрировали готовое решение для работы магазина, где были затронуты основные бизнес-процессы розничной торговли : от работы кассы, фискального и специализированного оборудования, до управления ассортиментом, запасами, ценами, товарной выкладкой и бонусной системой.

Отзывы розничных оператор, участвующих в семенаре:

Торговая сеть магазинов бытовой техники: – Понравился объем информации, актуальность, доступность. Организация – супер! Отличная атмосфера на мероприятии. Спасибо!”

Представитель сети магазинов drogerie: “Все было очень интересно, информативно и доступно”

Представитель сети fashion магазинов: “В каждом разделе семинара была полезная и нужная информация”

Представитель сети магазинов светотехники: “Самое главное – информация не перегружает, представлена конкретно и позволяет определиться в потребностях. Спасибо.”

Представитель сети книжных магазинов: “Познавательно, информативно. Спасибо.”

Представитель сети продуктовых гастрономов: “Все отлично! Очень понравилась информация о фискальных регистраторах, фронт-офисе и маркетинге.”

Представитель сети алкогольно-табачных магазинов: “Все отлично! Было интересно и понятно.”

В середине марта открылся новый деликатесный супермаркет «Океан» в Белгороде на базе программного продукта АСТОР «Торговая сеть Smart Enterprise».

Супермаркет «Океан», площадью 900 кв.м. с большим ассортиментом экологически чистых продуктов питания, деликатесов и готовых блюд собственного производства, входит в состав холдинга «Добрыня-Продукт».

Холдинг «Добрыня-Продукт» на рынке России с 2005 года занимается комплексными поставками продуктов питания в различные торговые точки: розничные магазины, рынки, сети, гипермаркеты, HoReCa.

Для решения вопроса по эффективному размещению товаров на полках в торговом зале используется дополнительный модуль «Астор: Мерчендайзинг». Этот модуль дает возможность для проектирования планограмм полочного пространства в торговых залах и составлять расчеты для выкладки товаров. Применяя инструменты мерчендайзинга, розничный оператор может увеличить эффективное использование торговой площади, что ведет к увеличению объемов продаж.

Квалифицированные специалисты компании «АСТОР» провели запуск программного продукта АСТОР «Торговая сеть Smart Enterprise» и обучение персонала розничного оператора.

В ходе проекта были автоматизированы в центральном офисе -рабочие места директоров, категорийных менеджеров, операторов и закупщиков, в супермаркете – рабочие места товароведа, оператора магазина, кассира.

В конце апреля 2014 года завершен проект по автоматизации третьего магазина розничного оператора “Гастроном 811”.

Розничный оператор “Гастроном 811” занимает уверенные позиции среди продуктовых ритейлеров центральных районов г. Санкт-Петербурга. “Гастроном 811” предлагает посетителям большой ассортимент продуктов питания и товаров повседневного спроса.

Для учета товародвижения в сети используется современное программное обеспечение “Астор: Торговая Сеть 7.0 SE”. Программное обеспечение “Астор: Торговая Сеть 7.0 SE” дает возможность максимально оптимизировать складские запасы, разнообразить ассортиментный перечень товарных групп, работать со сроками годности товаров, планировать продажи и вести тесную работу с поставщиками товаров.

Также можно проводить активную работу с ценовой эластичностью товара, для отслеживания тенденций потребительского рынка.

Квалифицированные специалисты “Астор” провели обучение сотрудников торговой сети и пусконаладочные работы по запуску программного продукта.

В ближайшее время розничный оператор планирует открытие новых магазинов.

В мае 2014 года компания «АСТОР Украина» завершила проект комплексной автоматизации продуктовых магазинов «ЛотОК» Украина.

Розничная торговля продуктами питания – это одно из направлений компании «ЛК-Транс». На сегодняшний день в состав сети входит более 20 торговых объектов, площадь магазинов (формат – «магазин шаговой доступности») от 100 до 300 кв.м. Магазины расположены в разных районов Киева и Киевской области.

В качестве торговой программы было выбрано решение от компании АСТОР – «Торговая сеть». Все структурные единицы розничной сети работают в едином информационном пространстве. Работа магазинов в режиме онлайн дает управляющим лицам компании возможность получать всю необходимую информацию оперативно, в любой момент времени.

Благодаря внедрению программного обеспечения «АСТОР: Торговая сеть» решены следующие задачи:

• Внедрена современная ERP-система, позволяющая покрыть необходимые потребности торговой сети с минимальными доработками.
• Максимальное централизованное управление основными бизнес процессами.
• Автоматизировано формирование заказов поставщикам, учитывая графики поставок товарной номенклатуры, учитывая объем продаж через магазины.
• Ограничение доступов к данным магазинов, а также разграничения видимости данных в зависимости от должностных обязанностей.
• Реализация в полном объеме управления по категориям ассортимента и ценообразования.
• Контроль соответствия закупочной цены в приходных накладных, соответствие ее с ценой, оговоренной в договоре, которая зафиксирована в спецификации.
• Предоставлен широкий механизм аналитической отчетности для пользователей, который необходим для принятия управленческих решений.

Выбрав систему управления «АСТОР: Торговая сеть», компания «ЛК-Транс» получила следующие преимущества:

• доступность и простота модификации функционала системы в кратчайшие сроки
• достаточный уровень быстродействия для решения текущих задач и «запас прочности» для удовлетворения потребностей растущей и развивающейся компании
• Богатая функциональность системы в типовой конфигурации.
• высокий уровень стабильности и минимальное время восстановления работоспособности в случае замены или сбоев оборудования
• возможность поддержки системы собственными силами компании без привлечения сторонних специалистов, запуск и автоматизация новых магазинов, которые компания «ЛК-Транс» постоянно открывает и планирует открывать в будущем.

В конце апреля специалисты компании “Торговые системы”, партнера АСТОР в Краснодарском крае, завершили работы по запуску в промышленную эксплуатацию системы управления и маршрутизации транспорта RS.TMS АСТОР, на предприятии «Калория».

Фирма «Калория» является ведущим производителем кисломолочной продукции в Краснодарском крае. Сегодня выпускается более 420 наименований. Кроме Краснодарского края, доставка осуществляется в Волгоградскую область, Астраханскую область, республику Казахстан, Ростовскую область, республику Абхазия, а в летний период на все черноморское побережье. Сегодня в фирме «Калория» работает почти 800 человек, основано предприятие в 1928г. Главный принцип компании – производить только качественную, натуральную продукцию.

Ежесуточно компания обрабатывает около 350 заказов, это не меньше 80 рейсов в день. Программный комплекс RS.TMS АСТОР осуществляет маршрутизацию для собственного и наемного транспорта, который доставляет готовую продукцию «Калория» по всему региону Краснодарского края и за его пределы. После расчета маршрута, RS.TMS выгружает данные на мобильные навигаторы водителей. При маршрутизации применяется технология кросс-докинговой перегрузки: крупнотоннажным транспортом доставляют продукцию в нужный регион и перегружают товар в небольшие фургоны, для конечной доставки покупателям.

Специалистами “Торговых систем” была произведена адаптация системы под потребности бизнеса, проведено обучение сотрудников по работе с системой, и успешный запуск системы RS.TMS. На сегодняшний день RS.TMS АСТОР успешно работает и выполняет поставленные задачи в фирме «Калория».

В конце марта 2014 года, специалисты АСТОР завершили проект, по внедрению программного комплекса RS.WMS 2.0 АСТОР, на складе белорусской компании «Белросагросервис».

«Белросагросервис» – лидер белорусского рынка по поставке:

– сельскохозяйственной техники;

– семян сельскохозяйственных культур;

– средств защиты растений.

Склад располагается в 30км от Минска и оборудован, как теплыми и холодными ангарами, и включает в себя открытую площадку для хранения сельскохозяйственной техники. Все территория покрыта Wi-Fi сетью, что позволяет сотрудникам в режиме реального времени получать актуальную информацию обо всех заданиях и хранимой номенклатуре. При приемке и отгрузке товара, применяются механизмы контроля сроков годности, серийных номеров, а так же сертификатов на определенные группы товара (согласно требованиям законодательства).

С помощью системы RS.WMS АСТОР контролируются все хранимые партии товара, что позволяет отгружать товары только при наличии всего пакета необходимой сопроводительной документации на партию, тем самым уменьшая количество ошибок при отгрузке. В рамках проекта система RS.WMS была интегрирована с корпоративной системой компании «Белросагросервис» на платформе 1С.

В результате успешного внедрения системы управления складом RS.WMS АСТОР, достигнута требуемая компанией «Белросагросервис» цель – повышение эффективности всех складских процессов посредством автоматизации, прозрачность учета и хранения товара, а так же возможность оперативно управлять складским комплексом на значительном удалении от центрального офиса, расположенного в г. Минск.

Компания АСТОР завершила внедрение программных продуктов RS.WMS 2.0 АСТОР и RS.TMS, на крупнейшем в Приморском крае хлебокомбинате ОАО «Владхлеб».

В 2013 году специалисты АСТОР провели полный аудит всей логистической структуры «Владхлеб», определив самые сложные и проблемные зоны в бизнес-процессах производства, складской и транспортной логистике. Предложенная специалистами АСТОР технология, включила в себя не только внедрение системы управления складом RS.WMS 2.0 АСТОР (в том числе управление двором YMS) и маршрутизации транспорта RS.TMS, но и доработки корпоративной информационной системы «Владхлеб», в области приема заявок, планирования производства, управления персоналом и пр.

Так же была проведена интеграция с системой автоматизации подбора Pick-to-Light от голландской компании PCData B.V.

В ходе проекта была разработана и внедрена следующая схема процесса отгрузки товара.

Подробнее о процессе

На основании заказа формируется документ реализации и формируется уведомление для систем RS.WMS и RS.TMS.

В системе RS.TMS проводится расчет оптимального маршрута на основании приоритетов, и доступных временных интервалов (окон доставки). Системой определяется порядок доставки и порядок загрузки в кузов. Наполняемость рассчитывается в системе в соответствии с указанными объемами кузова. Во избежание создания очереди на погрузку, системой рассчитывается плановое время подачи автомобиля.

После расчета, из системы RS.TMS выгружается в RS.WMS порядок загрузки маршрут, номер транспортного средства и плановое время подачи транспорта, после чего в RS.WMS запускаются в работу все задания по определенному маршруту. Все задания выгружаются в программу управления конвейером PCData. Заказ на конвейере собираются в последовательности, обратной порядку объезда, для того, чтобы в зоне отгрузки эти заказы собирались в той очередности, в которой необходимо загружать кузов автомобиля.

После окончания сборки на конвейере система PCData передает данные в RS.WMS о реально собранном количестве товара. Далее эта информация транслируется в корпоративную систему, где печатается вся необходимая документация.

Встроенный в RS.WMS модуль управления подачей транспорта YMS (Yard Management System), получает данные о готовности заказа, и оповещает водителей автомобилей о воротах загрузки посредством электронных табло, установленных на КПП и в комнате отдыха водителей.

После подъезда автомобиля к погрузочному доку, работник склада с терминалом сбора данных проверяет соответствие маршруту собранного груза, и контролирует погрузку в кузов. При выезде с территории загруженный автомобиль отмечается в системе.

Использование данной технологии отгрузки позволяет предприятию наиболее эффективным образом использовать свои логистические ресурсы.

Один из первых полученных эффектов – уменьшение влияния человеческого фактора. За безошибочный и быстрый подбор товара теперь отвечают не люди, а комплекс систем автоматизации.

Ежесуточно ОАО «Владхлеб» отгружает около 2500 заказов, производя доставку готовой продукции собственным и наемным транспортом. А это порядка 70 маршрутов и более 50 тонн продукции ежедневно. Круглосуточная работа предприятия гарантирует безостановочную поставку продукции во всем Приморском крае и близлежащих регионах, обеспечивая потребителя высококачественным и свежим хлебом, мучными и кондитерскими изделиями.

Внедрение систем управления складом RS.WMS и маршрутизации транспорта RS.TMS было произведено точно в срок, согласно графику проекта, и без остановки производства.

Украинский офис компании АСТОР успешно закончил внедрение отраслевого ERP-решения “АСТОР: Торговая сеть”.

120 продуктовых магазинов розничного оператора “ВЕЗУНЧИК” управляются с помощью этого программного решения.

В рамках проекта были внедрены следующие специализированные модули:

• Управление ассортиментом. В рамках этого блока построена система ассортиментных матриц. Для анализа построенной структуры ассортимента используется набор отчетности по продажам, а также аналитика полноты ассортимента, при помощи которой анализируется выполнение магазином ассортиментного плана.
• Управление запасами. Для управления запасами задействована наиболее современная методика централизованного формирования заказов. Система управления запасами управляет запасами магазинов и распределительного центра.
• Управление ценообразованием. Ценообразование проводится по нескольким ценовым категориям. Ценообразование проводится согласно правилам, определенным в центре. Для ценообразования также используются механизмы проведения рекламных акций, предусмотренные в отраслевом программном решении ERP класса АСТОР: Торговая сеть.
• Общее финансовое управление. Для получения отчетности по управлению и планированию деятельности супермаркетов в подсистеме настроены формы отчетов по финансовой деятельности с различными уровнями детализации информации.

В свою очередь это позволяет реализовать:

• отражение плановых и фактических данных в едином формате;
• настроить структуру данных: перечень и взаимосвязь статей финансовых движений и статей финансового баланса;
• отражать финансовые движения в разрезе центров финансовой ответственности.

В ближайшее время будет создана форма управленческого баланса по заданным правилам для данного розничного оператора.

Программное решение ERP класса АСТОР: Торговая Сеть является комплексным, высокоинтегрированным, модульным, процессно-ориентированным. Система состоит из нескольких подсистем, связанных между собой и обеспечивающих совместную работу пользователей различных категорий.

Компания “АСТОР” сотрудничает с крупнейшей розничной сетью в Краснодарском крае “Агрокомплекс”.

В конце 2013 года компания “АСТОР” автоматизировала 35 новых магазинов торговой сети “Агрокомплекс” на базе программного обеспечения “АСТОР: Торговая сеть” и поставила кассовые терминалы NCR Real POS40.

На сегодняшний день автоматизированы около 355 торговых точек ЗАО фирмы “Агрокомплекс”. “Агрокомплекс” начал свое развитие в 1993 году. На данный момент это мощный агрохолдинг, который состоит из более 40 компаний и в котором работает около 16 000 сотрудников.

“Агрокомплекс” – это признанный кубанский бренд, который хорошо знают в России. Продукция фирмы поставляется в розничные магазины на территории всего Краснодарского края, Ростовской области, а поставки по оптовой торговли осуществляются по всей территории России.

Внедрение программного обеспечения “АСТОР: Торговая сеть” помогает руководителям “Агрокомплекса” создавать гибкую систему управления ассортиментом, запасами, ценообразованием, производством, маркетингом и мерчендайзингом, финансами и взаиморасчетами.

“АСТОР: Торговая сеть” позволяет вести учет движения товара по складу готовой продукции розничного оператора и в торговом зале, а также анализировать данные по продаже товарных позиций через кассу. Программное обеспечение «АСТОР: Торговая сеть» помогает руководителям розничной сети “Агрокомплекс” в нужное время выявлять и решать острые вопросы в работе с сотрудниками и поставщиками товара, уменьшить издержки по затратам и увеличить оборот розничной торговли.

В ходе проекта автоматизации розничной сети компания “АСТОР” выполняет пусконаладочные работы, обучает сотрудников розничного оператора, поставляет и настраивает кассовые терминалы NCR Real POS40.

В планах агрохолдинга – динамичное расширение продаж товаров собственного производства через сеть собственных розничных магазинов на территории Краснодарского края, Ростовской области, Ставропольского края и республики Адыгея.

Компания “АСТОР” успешно завершила внедрение программного продукта “АСТОР: Торговая сеть” в розничной сети фрешмаркетов “Брусничка” – ООО “Украинский ритейл”.

Компания “Украинский ритейл” на конец 2013 года насчитывает в своей сети около 120 объектов розничной торговли в различных областях Украины. Торговая сеть работает в формате «магазин у дома», средняя площадь торговой точки 300-400 кв.м., товарный ассортимент более 6000 позиций.

Основные блоки, которые инсталлированы в ходе проекта:

• Управление ассортиментом – работает по принципу категорийного управления товарно-асортиментных матриц .

• Ведение учета себестоимости по партиям товара.

• Управление запасами. При управлении запасами используются следующие методы: централизованный, децентрализованный и децентрализованный с контролем из центра. Модуль управления запасами используется как для запасов торговых точек магазина, так и для центрального склада. Сотрудниками “АСТОР” и ООО “Украинский ритейл” были спроектированы и внедрены алгоритмы для расчета централизованного автозаказа из магазинов и центрального склада.

В своей работе сеть “Брусничка” применяет принцип централизованного ценообразования. Оно проводится по ряду ценовых категорий и дает возможность установить индивидуальную наценку для каждого магазина сети. В системе внедрены алгоритмы, которые используются при формировании определенных правил: ценообразование по временным интервалам с автоматическим применением цены, также учитываются цены поставщиков и закупочные цены, а также правила округления. По некоторым товарам применяется децентрализованное ценообразование в соответствии с правилами, установленными в центральном офисе.

В типовом отраслевом решении “АСТОР: Торговая сеть” заложены механизмы проведения маркетинговых мероприятий.

При реализации проекта, специалистами компании “АСТОР” были реализованы ряд доработок по стыковке с фронт-офисным решением и проведена интеграция с Бухгалтерской подсистемой.

В результате стал доступен к использованию весь функционал модуля рекламных акций и так же организована выгрузка данных, нужных для аналитического анализа из бэк-офиса в бухгалтерскую программу. Таким образом, программа управленческого учета стала базой информации для систем аналитики, лояльности и фронт-офиса.