Перейти к содержимому

ЕГАИС — всё, что нужно знать!

    Компания АСТОР объявляет о поддержке функциональности ЕГАИС в следующих Типовых Отраслевых Решениях:

     Реализация функционала ЕГАИС в новых релизах систем АСТОР

    1.       Добавлена выгрузка свойств товара через SalesIntegrationSystem (SIS) в кассовое ПО:

    •       «Акцизный» – если установлено, то требуется сканировать марку на кассе

    •       «Учет в журнале» – если необходимо формировать отчет о продаже алкогольной продукции на кассе.

    2.       Добавлены специальные инструменты для загрузки контрагентов и номенклатуры из ЕГАИС в центральную базу учетной системы.

    3.       Добавлены новые справочники:

    •       Номенклатура ЕГАИС – содержит информацию о номенклатуре по классификатору ЕГАИС. Для номенклатуры ЕГАИС доступны следующие свойства: наименование, объем, крепость производитель/импортер, код по классификатору.

    •       Контрагенты ЕГАИС – содержит информацию о контрагенте по классификатору ЕГАИС. Контрагентами ЕГАИС являются: производители/импортеры, грузоотправители, грузополучатели

    Связь между справочником «Контрагенты ЕГАИС» и справочниками учетной системы (Контрагенты, фирмы, обособленные подразделения), устанавливается автоматически, по правильно заполненным ИНН и КПП.

    4. Поддерживаются все операции для ролей поставщика и покупателя. Реализована следующая схема взаимодействия:

    5. Порядок работы при сканировании с помощью ТСД или сканера следующий:

    ·         Шаг 1. Сканирование штрих-кода позиции (обязательно).

    ·         Шаг 2. Сканирование штрих-кода акцизной марки (PDF-417). Достаточно 1 бутылки из упаковки. Операция необходима для проверки возможности считывания штрих-кода, а так же для получения кода номенклатуры ЕГАИС (Alcode).

    ·         Шаг 3. Сканирование QR-кода, в целях проверки диапазона акцизных марок (опционально).

    6.       Системой поддерживается возврат и алкогольной продукции поставщику, и перемещение между магазинами.

    7.       Дополнительные функции:

    ·         Акт постановки на баланс

    ·         Акт списания

    ·         Получение из ЕГАИС остатков по контрагентам ЕГАИС

    ·         Загрузка соответствий номенклатуры УС и номенклатуры ЕГАИС.

    Что нужно знать о ЕГАИС?

    ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

    Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

    Сроки подключения

    В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.

    Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:

    Осуществляемый вид деятельностиФиксация в ЕГАИССрок вступления
    Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселенияхВ части подтверждения факта закупки01.01.2016
    В части розничной продажи01.07.2016
    Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселенияхВ части подтверждения факта закупки01.01.2016
    В части розничной продажи01.07.2017
    Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,

     

    с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием

    в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

    		В части отражения производства и оборота01.10.2015
    Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,

     

    с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием

    в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного

    технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

    		В части отражения оборота01.01.2016
    Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукцииВ части отражения оборота01.01.2016
    Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи

     

    в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать приём и передачу информации об обороте такой продукции

    		В части подтверждения факта закупки01.01.2016

    Временно освобождены от подключения

    По словам заместителя председателя Комитета СФ по экономической политике, Валерия Васильева, от подключения к ЕГАИС в ближайшее время освобождаются такие виды деятельности, как:

    • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);
    • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трёх тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года);
    • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения в городских поселениях – до 1 января 2017, для сельских поселений – до 1 января 2018).

    Могут не подключаться

    В соответствии с 182-ФЗ, подписанным Президентом 29-ого июня 2015 года, к ЕГАИС могут не подключаться:

    • производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год;
    • производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
    • организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции (в части фиксации продаж);
    • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.

    Как работает ЕГАИС

    На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.

    Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод федеральной специальной или акцизной марки. После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в УТМ (Универсальный Транспортный Модуль). УТМ в свою очередь формирует квитанцию и возвращает её в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Таким образом учёт ведется в режиме online.

    На сегодняшний день к системе подключилось уже более 10 000 касс.

    Подтверждение факта закупки поставщику

    Уже с 1 января розничным предприятиям необходимо организовать на торговой точке автоматизированный процесс подтверждения факта закупки поставщикам алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другой спиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товароучётные или кассовые системы были доработаны для взаимодействия с модулем УТМ.

    ТТН от поставщика торговой точкой может быть:

    1. полностью подтверждена (принята),
    2. полностью отклонена (отказ от поставки),
    3. при расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.

    Зачем подключаться сейчас?

    Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием программно-технических возможностей системы.

    Есть ли польза от ЕГАИС рознице?

    Есть! После оплаты товара покупатель получает чек (слип алкогольной продукции), который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит, качество приобретённой продукции.

    Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя как ответственного поставщика, которому можно доверять.

    Рекомендованные технические условия для подключения к ЕГАИС

    • INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,
    • сканер двумерных штрихкодов PDF 417,
    • модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС,
    • установленное программное обеспечение ЕГАИС (УТМ),
    • аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ,
    • усиленная квалифицированная электронная подпись.

    Нужна усиленная КЭП

    Любая отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).

    Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.

    В случае сбоя в работе…

    В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС (УТМ) переходит в офлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трёх дней.

    Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.